# 4.2 Etapas Status

A funcionalidade **Etapas e Status** é utilizada para criar e gerenciar as fases do **funil de vendas**, definindo a sequência que cada **Oportunidade (OPV)** seguirá no fluxo comercial.


#### **Principais recursos**

- **Definição da sequência do funil**: estabelece a ordem lógica que a OPV percorrerá desde a prospecção até o fechamento.
- **Configuração de expiração**: determina o tempo máximo que o corretor poderá permanecer com a OPV, caso o prazo seja excedido sem movimentação, a oportunidade poderá **sair da supervisão do corretor** e **retornar para a fila de distribuição**.
- **Bloqueio de visualização**: restringe o acesso à OPV a determinados usuários ou perfis.
- **Bloqueio de evolução manual**: impede que o corretor altere o status manualmente, garantindo que a evolução siga apenas por critérios automáticos ou regras predefinidas.

> Essa configuração garante maior controle sobre o processo comercial, evita gargalos e mantém a disciplina no acompanhamento das oportunidades.

A criação ou edição de **Etapas do Funil de Vendas** só pode ser realizada por usuários com perfis específicos no sistema, garantindo que apenas pessoas autorizadas alterem o fluxo comercial.

**Perfis autorizados:**

- **Gestor Comercial**
- **Gestor Geral**
- **BackOffice Administrativo**

> Essa restrição assegura que as etapas e configurações do funil sejam mantidas de forma padronizada e coerente com a estratégia da empresa.



#### **Acessando e criando novas Etapas**

Para acessar devemos ir em **Configurações &gt; Etapas e Status**

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/weGimage.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/weGimage.png)

Ao realizar o acesso, na tela seguinte conseguimos visualizar todas as etapas já criadas e no canto superior direito encontramos o botão de **(+)** que utilizamos para dar início a criação.

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/sljimage.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/sljimage.png)

Na tela que se abre podemos visualizar todas configurações que são possíveis realizar numa nova etapa

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/vKIimage.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/vKIimage.png)

<p class="callout info">Lembrando que **(<span style="color: rgb(224, 62, 45);">\*</span>)** são campos obrigatórios a serem informados.</p>

**Descrição -** Nome que iremos dar a nossa etapa.

**Tipo de Atendimento** - Utilizado para definir a **categoria** de cada etapa do funil de vendas. Cada tipo possui uma função específica no sistema, impactando diretamente o fluxo e o tratamento da **Oportunidade (OPV)**.

##### **Tipos disponíveis e suas funções**

- **Pré-Atendimento** → etapa inicial de triagem e qualificação do lead antes do direcionamento para um corretor. Ela é utilizada apenas por pré atendentes.
- **Atendimento** → etapa de contato ativo com o cliente para apresentação e negociação.
- **Venda** → fase de fechamento comercial, antes da formalização final.
- **Venda Ganha** → etapa que registra a oportunidade como concluída com sucesso.
- **Desistência** → marca oportunidades em que o cliente optou por não prosseguir.
- **Expirados** → oportunidades que ultrapassaram o prazo de movimentação definido e foram retiradas da supervisão do corretor.
- **Não Perturbe** → utilizado para leads que solicitaram a interrupção dos contatos.

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/6Whimage.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/6Whimage.png)

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**Cor -** É configuração visual para as etapas.

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/do7image.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/do7image.png)

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**Tipo de Expiração -** Quando a OPV é expirada, conseguimos definir qual o tipo de destino que ela terá. A opção de **enviar para fila de distribuição, envio para etapa de expirados** ou até mesmo uma **etapa pré definida**.

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/eRfimage.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/eRfimage.png)

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**SLA -** o SLA é utilizado para **controlar o tempo de atendimento** das oportunidades, garantindo que leads e clientes sejam atendidos dentro de prazos predefinidos.

#### **Objetivos do SLA**

- Garantir agilidade no atendimento ao cliente.
- Evitar atrasos na evolução das oportunidades no funil de vendas.
- Criar indicadores de desempenho para corretores e equipes.
- Automatizar ações quando o prazo expira (por exemplo, redistribuir a OPV ou mudar de etapa).


#### **Exemplo prático no CRM**

Se o SLA de uma etapa for de **24 horas** e o corretor não registrar nenhuma movimentação nesse período, o sistema poderá **mover automaticamente a oportunidade** para outra etapa, **retorná-la para a fila** ou **notificar o gestor**.

> O SLA é uma ferramenta estratégica para manter a disciplina no processo comercial e aumentar a eficiência no atendimento.

Quais são os três tipos de SLA configuráveis no Dommus?

**SLA &gt;** Serve para indicar na OPV a quanto tempo faz que teve uma movimentação.  
**SLA ALERTA &gt;** manda um alerta/notificação para o corretor quando vencer o prazo.  
**SLA EXPIRA &gt;** expira o lead / retira o lead das mãos do corretor.

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/UDZimage.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/UDZimage.png)

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**Permitir a visualização desta etapa, para -** Utilizamos essa configuração quando precisamos limitar a visualização de alguma etapa para usuário ou tipo de usuário.

- **Usuários** Lista de pessoa(as) que irão conseguir visualizar a etapa determinada.
- **Tipo dos Usuários** Ao configurar essa permissão, você limita aquele perfil inteiro de visualização, exemplo, você quer que somente perfil administrativo visualize a etapa e com isso incluímos os perfis de Gestor Comercial e Backoffice.

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/NU0image.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/NU0image.png)

<p class="callout info">Deixando sem configurar, todos os usuários conseguem visualizar.</p>

**Bloquear a evolução manual para esta etapa, para -** É a configuração que utilizamos para bloquear que os usuários consigam evoluir manualmente a etapa mencionada.

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#### **Adicionando etapas ao funil de vendas**

Após criar uma nova etapa, é necessário vinculá-la ao **Funil de Vendas** para ficar disponível na visualização inicial.

1. Acesse o menu **Configurações &gt; Funil de Vendas**.
2. Na tela exibida, será apresentada a lista de todos os funis já criados.
3. Nessa tela, é possível:
    
    
    - **Criar um novo funil de vendas**.
    - **Ativar ou inativar** funis existentes.
    - **Editar** funis já cadastrados.
    - **Expandir** o funil desejado para visualizar suas etapas.
4. Dentro do funil expandido, **insira a nova etapa** criada para que ela passe a compor o fluxo de vendas.

> Somente após esse vínculo a etapa ficará **visível e utilizável** pelos corretores no processo de atendimento.

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/MuRimage.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/MuRimage.png)

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/VIlimage.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/VIlimage.png)

[![image.png](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/i9fimage.png)](https://duvida.dommus.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/i9fimage.png)

Na parte de adição, vai ser listadas todas as etapas que ainda não foram incluídas e para isso basta selecioná-la.

Ao adicionar uma nova etapa, ela será automaticamente posicionada **como a última etapa** do funil de vendas.

Caso seja necessário **reordenar a sequência**, basta:

1. **Clicar e segurar** sobre a etapa desejada.
2. **Arrastar** até a posição correta dentro do funil.
3. Soltar para confirmar a nova ordem.

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#### **Possíveis erros**

- **Lead não foi para a etapa desejada:** Em caso de inconsistência no fluxo de um lead, onde o mesmo não avança para a etapa subsequente conforme a ordem definida no funil, recomenda-se solicitar ao responsável pelo gerenciamento do funil de vendas que analise as seguintes possibilidades:

1. 1. **Status da Etapa:** Verificar se a etapa de destino encontra-se ativa no sistema.
    2. **Sequenciamento:** Confirmar se a ordem das etapas está configurada corretamente.
    3. **Permissões de Acesso:** Assegurar que o corretor responsável possui as permissões necessárias para visualizar e operar na etapa.
    4. **Validade do Lead:** Averiguar se o prazo de validade (expiração) do lead foi atingido, resultando em seu redirecionamento automático para um destino pré-definido.