5. Gestão de Unidades

Neste capítulo, você aprenderá a realizar o gerenciamento completo das Unidades no Dommus Vende. Abordaremos desde o cadastro inicial e localização geográfica até a configuração de diferenciais e materiais de divulgação, garantindo o controle total sobre o estoque de imóveis da sua operação.

Você verá nesta seção:

5.1 Visão Geral

A tela de Gestão de Unidades é onde são realizadas todas as configurações e parametrizações das unidades de um empreendimento.

Na tela inicial, existem alguns ícones localizados no canto superior direito, que auxiliam na gestão das unidades.

1. Ícone de Check

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2. Ícone do Funil (Filtro)

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3. Ícone da Engrenagem

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Esse ícone permite realizar alterações em massa nas unidades selecionadas.

Após selecionar as unidades desejadas, é possível definir quais campos serão afetados pela alteração em massa.

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Na sub-aba “Dados da Unidade”, deve-se informar o novo valor para o campo selecionado, que será aplicado às unidades escolhidas.

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A tela de Gestão de Unidades é subdividida pelos blocos que compõem o empreendimento.

Para visualizar as unidades vinculadas a um bloco, é necessário expandir o campo correspondente.

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Caso seja necessário realizar ajustes em uma unidade — como disponibilidade, tipologia, valor de venda ou valor de avaliação — basta editar a unidade desejada, onde será possível realizar essas configurações.

Só é possível fazer ajustes em unidades DISPONÍVEIS e INDISPONÍVEIS para venda 

5.2 Cadastro

Para cadastrar uma nova unidade, é necessário clicar no ícone localizado à direita, com o descritivo “Novo”.

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Ao iniciar o cadastro, duas abas estarão disponíveis para preenchimento: Dados da Unidade e Valores.
Todos os campos obrigatórios estarão sinalizados com um asterisco (*).

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Entre as informações obrigatórias, destacam-se:

Além desses, outros campos também podem ser obrigatórios, conforme indicação do asterisco (*).

Na aba Dados da Unidade, existem ainda dois campos complementares que ficam ocultos por padrão, mas que podem ser preenchidos caso necessário:


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Caso seja necessário preencher o Valor Inicial pela aba Valores, basta clicar no ícone indicado abaixo.

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Após o preenchimento de todas as informações obrigatórias nas abas Dados da Unidade e Valores, basta clicar em "Salvar".
Com isso, as demais abas da unidade serão habilitadas para preenchimento, caso haja necessidade.

Após concluir o preenchimento de todas as informações obrigatórias para o cadastro inicial da unidade, basta clicar no ícone "Cadastrar", localizado no canto inferior direito da tela.

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5.3 Localização

Na sub-aba Localização, é possível definir o endereço do imóvel que está sendo cadastrado.

Ao informar o CEP, o sistema realiza automaticamente a busca em sua base de dados e preenche os demais campos, como Estado, Cidade, Bairro e Rua.

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Atenção: Caso o imóvel seja divulgado em portais externos, por questões de segurança, o sistema não exibe o endereço completo, apresentando apenas bairro, cidade e estado.

5.4 Proprietários e Chaves

Nesta aba, é possível realizar o vínculo de proprietários, definir informações de permuta, gerenciar o controle de chaves e vincular captadores à unidade.

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Proprietários

Neste bloco, você pode adicionar os proprietários vinculados à unidade.


Permuta

Neste campo, é possível informar se a unidade está envolvida em algum processo de permuta.


Chaves

Aqui é definido onde as chaves da unidade estão localizadas.


Captadores

Neste bloco, é possível vincular os responsáveis pela captação da unidade.

5.5 Atrativos

Na aba Atrativos, é possível detalhar as características físicas e os diferenciais da unidade, enriquecendo as informações do imóvel para uso interno e também para divulgação.

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Detalhes

Neste bloco, são informadas as características principais da unidade:

Os campos sinalizados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.


Atrativos

Neste bloco, é possível selecionar os diferenciais e comodidades disponíveis na unidade ou no empreendimento.

As opções são apresentadas em formato de lista com caixas de seleção, permitindo marcar todos os itens que se aplicam, como por exemplo:

Essas informações são importantes para valorizar o imóvel e podem ser utilizadas em integrações e divulgações.

5.6 Divulgação

Na aba Divulgação, é possível configurar como a unidade será exibida nos portais, tanto internos quanto externos, além de controlar sua publicação na web.

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Portal de Imóveis

Neste bloco, você define onde e como o imóvel será exibido:


Publicação na Web

Caso o imóvel esteja configurado para anúncio no portal público e seja vendido ou alugado, apenas alterar a disponibilidade da unidade não fará com que ele deixe de aparecer no portal.

Para remover o imóvel do portal, é necessário desmarcar a opção “Exibir Portal Público”.

5.7 Galeria

Na aba Galeria, é possível gerenciar todas as imagens vinculadas à unidade, como fotos do imóvel, plantas, áreas comuns e demais registros visuais.

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Fotos

Neste bloco, são exibidas todas as imagens cadastradas para a unidade.

Para cada imagem, é possível realizar as seguintes ações:


As imagens cadastradas são fundamentais para a divulgação do imóvel, tornando o anúncio mais atrativo e completo para os clientes.

5.8 Arquivos

Na aba Arquivos, é possível anexar documentos relacionados à unidade, além de registrar informações de manutenção.

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Upload de Arquivos

Neste bloco, você pode adicionar arquivos ao cadastro da unidade.

Os arquivos anexados podem ser utilizados para armazenar contratos, documentos do imóvel, plantas, entre outros.


Manutenção

Neste bloco, é possível registrar informações relacionadas à manutenção da unidade.


Essas informações auxiliam no controle histórico e organização de documentos e intervenções realizadas no imóvel.

5.9 Planta

Na aba Planta, é possível anexar a planta da unidade.

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Upload da Planta

Neste bloco, você pode adicionar o arquivo da planta do imóvel.


A planta anexada poderá ser utilizada em documentos do sistema, como o contrato de compra e venda do empreendimento, desde que essa funcionalidade esteja devidamente configurada.

Você pode verificar como configurar a exibição da planta no contrato de compra e venda clicando aqui.

5.7 Exclusão de Bloco

Introdução

A funcionalidade de exclusão permite que você remova um bloco (torre ou fase) que foi cadastrado de forma incorreta ou que não faz mais parte do planejamento do seu empreendimento.

Como acessar

Para gerenciar seus blocos, siga este caminho:Configurações > Gestão de Unidades > [Selecionar o Empreendimento]

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Como utilizar (passo a passo)

Siga os passos abaixo para realizar a exclusão:

  1. Acesse a lista de empreendimentos e selecione o empreendimento desejado.

  2. Dentro do cadastro do empreendimento.

  3. Identifique na lista o bloco que deseja remover.

  4. Clique no ícone de Exclusão (Lixeira) localizado na linha do bloco correspondente. 

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  5. O sistema abrirá uma mensagem de confirmação. Leia com atenção e confirme a operação.

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Campos/Configurações

Nesta tela, você verá a lista de blocos cadastrados:

Pontos de atenção

Resultado esperado

Após confirmar a exclusão, o bloco desaparecerá imediatamente da lista e não estará mais disponível para a criação de tabelas de vendas ou reservas. O cadastro do seu empreendimento ficará atualizado e pronto para novas configurações.