5. Gestão de Unidades
Neste capítulo, você aprenderá a realizar o gerenciamento completo das Unidades no Dommus Vende. Abordaremos desde o cadastro inicial e localização geográfica até a configuração de diferenciais e materiais de divulgação, garantindo o controle total sobre o estoque de imóveis da sua operação.
Você verá nesta seção:
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Como realizar o cadastro básico e definir a localização da unidade.
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Vinculação de proprietários, chaves e controle de atrativos.
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Configurações de divulgação, galerias de fotos, arquivos anexos e plantas.
- 5.1 Visão Geral
- 5.2 Cadastro
- 5.3 Localização
- 5.4 Proprietários e Chaves
- 5.5 Atrativos
- 5.6 Divulgação
- 5.7 Galeria
- 5.8 Arquivos
- 5.9 Planta
- 5.7 Exclusão de Bloco
5.1 Visão Geral
A tela de Gestão de Unidades é onde são realizadas todas as configurações e parametrizações das unidades de um empreendimento.
Na tela inicial, existem alguns ícones localizados no canto superior direito, que auxiliam na gestão das unidades.
1. Ícone de Check
- Esse ícone permite selecionar todas as unidades dos blocos ao mesmo tempo, facilitando ações em massa.
2. Ícone do Funil (Filtro)
- Esse ícone permite filtrar as unidades de acordo com características específicas.
Por exemplo, é possível exibir apenas unidades disponíveis para venda.
Esse ícone permite realizar alterações em massa nas unidades selecionadas.
Após selecionar as unidades desejadas, é possível definir quais campos serão afetados pela alteração em massa.
Na sub-aba “Dados da Unidade”, deve-se informar o novo valor para o campo selecionado, que será aplicado às unidades escolhidas.
A tela de Gestão de Unidades é subdividida pelos blocos que compõem o empreendimento.
Para visualizar as unidades vinculadas a um bloco, é necessário expandir o campo correspondente.
Caso seja necessário realizar ajustes em uma unidade — como disponibilidade, tipologia, valor de venda ou valor de avaliação — basta editar a unidade desejada, onde será possível realizar essas configurações.
Só é possível fazer ajustes em unidades DISPONÍVEIS e INDISPONÍVEIS para venda
5.2 Cadastro
Para cadastrar uma nova unidade, é necessário clicar no ícone localizado à direita, com o descritivo “Novo”.
Ao iniciar o cadastro, duas abas estarão disponíveis para preenchimento: Dados da Unidade e Valores.
Todos os campos obrigatórios estarão sinalizados com um asterisco (*).
Entre as informações obrigatórias, destacam-se:
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Tipo de comercialização
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Código da unidade
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Disponibilidade
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Valor inicial
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Parâmetros
Além desses, outros campos também podem ser obrigatórios, conforme indicação do asterisco (*).
Na aba Dados da Unidade, existem ainda dois campos complementares que ficam ocultos por padrão, mas que podem ser preenchidos caso necessário:
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Informações Complementares - Incorporação
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Informações Complementares - Imóveis Avulsos
Caso seja necessário preencher o Valor Inicial pela aba Valores, basta clicar no ícone indicado abaixo.
Após o preenchimento de todas as informações obrigatórias nas abas Dados da Unidade e Valores, basta clicar em "Salvar".
Com isso, as demais abas da unidade serão habilitadas para preenchimento, caso haja necessidade.
Após concluir o preenchimento de todas as informações obrigatórias para o cadastro inicial da unidade, basta clicar no ícone "Cadastrar", localizado no canto inferior direito da tela.
5.3 Localização
Na sub-aba Localização, é possível definir o endereço do imóvel que está sendo cadastrado.
Ao informar o CEP, o sistema realiza automaticamente a busca em sua base de dados e preenche os demais campos, como Estado, Cidade, Bairro e Rua.
Atenção: Caso o imóvel seja divulgado em portais externos, por questões de segurança, o sistema não exibe o endereço completo, apresentando apenas bairro, cidade e estado.
5.4 Proprietários e Chaves
Nesta aba, é possível realizar o vínculo de proprietários, definir informações de permuta, gerenciar o controle de chaves e vincular captadores à unidade.
Proprietários
Neste bloco, você pode adicionar os proprietários vinculados à unidade.
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Adicionar: Permite incluir um novo proprietário.
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Enviar e-mail: Possibilita o envio de comunicações diretamente para os proprietários cadastrados.
Permuta
Neste campo, é possível informar se a unidade está envolvida em algum processo de permuta.
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Motivo Permuta: Selecionar o motivo correspondente.
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Descrição Permuta: Campo livre para detalhamento da permuta.
Chaves
Aqui é definido onde as chaves da unidade estão localizadas.
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Local das Chaves: Permite selecionar o local onde a chave está armazenada (ex: imobiliária, portaria, proprietário, etc.).
Captadores
Neste bloco, é possível vincular os responsáveis pela captação da unidade.
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Adicionar: Permite incluir um ou mais captadores relacionados ao imóvel.
- Porcentagem de Comissão: Também é possível definir a porcentagem que cada captador terá sobre a venda da unidade.
5.5 Atrativos
Na aba Atrativos, é possível detalhar as características físicas e os diferenciais da unidade, enriquecendo as informações do imóvel para uso interno e também para divulgação.
Detalhes
Neste bloco, são informadas as características principais da unidade:
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Quartos*
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Suítes
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Banheiros*
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Salas*
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Vagas*
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Área Construída
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Área do Terreno
Os campos sinalizados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Atrativos
Neste bloco, é possível selecionar os diferenciais e comodidades disponíveis na unidade ou no empreendimento.
As opções são apresentadas em formato de lista com caixas de seleção, permitindo marcar todos os itens que se aplicam, como por exemplo:
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Sauna
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Salão de Festas
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Piscina
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Garagem Coberta
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Coworking
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Espaço Fitness / Academia
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Playground
Essas informações são importantes para valorizar o imóvel e podem ser utilizadas em integrações e divulgações.
5.6 Divulgação
Na aba Divulgação, é possível configurar como a unidade será exibida nos portais, tanto internos quanto externos, além de controlar sua publicação na web.
Portal de Imóveis
Neste bloco, você define onde e como o imóvel será exibido:
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Exibir Portal Interno: Permite que a unidade seja exibida no portal interno da empresa.
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Exibir Portal Público: Permite que a unidade seja exibida no portal público (externo).
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Destaque no Portal Público: Destaca o imóvel no portal público, dando maior visibilidade.
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Destaque Secundário no Portal Público: Aplica um destaque adicional, porém com menor prioridade.
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Link Externo do Imóvel: Permite inserir um link externo para divulgação complementar do imóvel.
Publicação na Web
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Anunciar: Ao ativar essa opção, o imóvel será disponibilizado para publicação em integrações e portais.
Caso o imóvel esteja configurado para anúncio no portal público e seja vendido ou alugado, apenas alterar a disponibilidade da unidade não fará com que ele deixe de aparecer no portal.
Para remover o imóvel do portal, é necessário desmarcar a opção “Exibir Portal Público”.
5.7 Galeria
Na aba Galeria, é possível gerenciar todas as imagens vinculadas à unidade, como fotos do imóvel, plantas, áreas comuns e demais registros visuais.
Fotos
Neste bloco, são exibidas todas as imagens cadastradas para a unidade.
Para cada imagem, é possível realizar as seguintes ações:
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Aparecer no site: Ao marcar essa opção, a imagem será exibida nos portais e divulgações do imóvel.
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Excluir: Remove a imagem da galeria da unidade.
As imagens cadastradas são fundamentais para a divulgação do imóvel, tornando o anúncio mais atrativo e completo para os clientes.
5.8 Arquivos
Na aba Arquivos, é possível anexar documentos relacionados à unidade, além de registrar informações de manutenção.
Upload de Arquivos
Neste bloco, você pode adicionar arquivos ao cadastro da unidade.
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Escolher arquivos: Permite selecionar documentos diretamente do seu computador para upload no sistema.
Os arquivos anexados podem ser utilizados para armazenar contratos, documentos do imóvel, plantas, entre outros.
Manutenção
Neste bloco, é possível registrar informações relacionadas à manutenção da unidade.
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Título: Nome ou identificação da manutenção.
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Descrição: Campo livre para detalhar o serviço realizado ou necessário.
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Adicionar: Salva o registro de manutenção na unidade.
Essas informações auxiliam no controle histórico e organização de documentos e intervenções realizadas no imóvel.
5.9 Planta
Na aba Planta, é possível anexar a planta da unidade.
Upload da Planta
Neste bloco, você pode adicionar o arquivo da planta do imóvel.
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Escolher arquivo: Permite selecionar a planta diretamente do seu computador.
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Também é possível arrastar e soltar o arquivo na área indicada para realizar o upload.
A planta anexada poderá ser utilizada em documentos do sistema, como o contrato de compra e venda do empreendimento, desde que essa funcionalidade esteja devidamente configurada.
Você pode verificar como configurar a exibição da planta no contrato de compra e venda clicando aqui.
5.7 Exclusão de Bloco
Introdução
A funcionalidade de exclusão permite que você remova um bloco (torre ou fase) que foi cadastrado de forma incorreta ou que não faz mais parte do planejamento do seu empreendimento.
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Para que serve: Serve para limpar o cadastro e permitir que você refaça a estrutura do empreendimento se necessário.
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Quando utilizar: Utilize sempre que precisar corrigir um erro no cadastro inicial ou quando decidir remover uma etapa inteira de um projeto.
Como acessar
Para gerenciar seus blocos, siga este caminho:Configurações > Gestão de Unidades > [Selecionar o Empreendimento]
Como utilizar (passo a passo)
Siga os passos abaixo para realizar a exclusão:
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Acesse a lista de empreendimentos e selecione o empreendimento desejado.
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Dentro do cadastro do empreendimento.
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Identifique na lista o bloco que deseja remover.
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Clique no ícone de Exclusão (Lixeira) localizado na linha do bloco correspondente.
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O sistema abrirá uma mensagem de confirmação. Leia com atenção e confirme a operação.
Campos/Configurações
Nesta tela, você verá a lista de blocos cadastrados:
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Ícone da Lixeira: Ao clicar, você solicita ao sistema a remoção definitiva daquele bloco e de tudo o que estiver dentro dele.
Pontos de atenção
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Exclusão em Cascata: Este é o ponto mais importante. Se você excluir um bloco que já possui unidades (apartamentos, salas ou lotes) vinculadas, todas as unidades também serão excluídas automaticamente.
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Irreversibilidade: Uma vez confirmada a exclusão, não é possível desfazer a ação. Se houver unidades com vendas ou reservas vinculadas, o sistema poderá impedir a exclusão por segurança; nesse caso, verifique se há processos em aberto antes de tentar excluir.
Resultado esperado
Após confirmar a exclusão, o bloco desaparecerá imediatamente da lista e não estará mais disponível para a criação de tabelas de vendas ou reservas. O cadastro do seu empreendimento ficará atualizado e pronto para novas configurações.