5. Gestão de Unidades

• 5.1 Visão Geral
• 5.2 Cadastro
• 5.3 Localização
• 5.4 Proprietários e Chaves
• 5.5 Atrativos
• 5.6 Divulgação
• 5.7 Galeria
• 5.8 Arquivos
• 5.9 Planta
• 5.10 Exclusão de Bloco
• 5.11 Conciliação de Unidades

5.1 Visão Geral

A tela de Gestão de Unidades é onde são realizadas todas as configurações e parametrizações das unidades de um empreendimento.

Na tela inicial, existem alguns ícones localizados no canto superior direito, que auxiliam na gestão das unidades.

1. Ícone de Check

• Esse ícone permite selecionar todas as unidades dos blocos ao mesmo tempo, facilitando ações em massa.
  

2. Ícone do Funil (Filtro)

• Esse ícone permite filtrar as unidades de acordo com características específicas.
  Por exemplo, é possível exibir apenas unidades disponíveis para venda.
  
  

3. Ícone da Engrenagem

Esse ícone permite realizar alterações em massa nas unidades selecionadas.

Após selecionar as unidades desejadas, é possível definir quais campos serão afetados pela alteração em massa.

Na sub-aba “Dados da Unidade”, deve-se informar o novo valor para o campo selecionado, que será aplicado às unidades escolhidas.

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A tela de Gestão de Unidades é subdividida pelos blocos que compõem o empreendimento.

Para visualizar as unidades vinculadas a um bloco, é necessário expandir o campo correspondente.

Caso seja necessário realizar ajustes em uma unidade — como disponibilidade, tipologia, valor de venda ou valor de avaliação — basta editar a unidade desejada, onde será possível realizar essas configurações.

Só é possível fazer ajustes em unidades DISPONÍVEIS e INDISPONÍVEIS para venda 

5.2 Cadastro

Para cadastrar uma nova unidade, é necessário clicar no ícone localizado à direita, com o descritivo “Novo”.

Ao iniciar o cadastro, duas abas estarão disponíveis para preenchimento: Dados da Unidade e Valores.
Todos os campos obrigatórios estarão sinalizados com um asterisco (*).

Entre as informações obrigatórias, destacam-se:

• Tipo de comercialização

• Código da unidade

• Disponibilidade

• Valor inicial

• Parâmetros

Além desses, outros campos também podem ser obrigatórios, conforme indicação do asterisco (*).

Na aba Dados da Unidade, existem ainda dois campos complementares que ficam ocultos por padrão, mas que podem ser preenchidos caso necessário:

• Informações Complementares - Incorporação

• Informações Complementares - Imóveis Avulsos

Caso seja necessário preencher o Valor Inicial pela aba Valores, basta clicar no ícone indicado abaixo.

Após o preenchimento de todas as informações obrigatórias nas abas Dados da Unidade e Valores, basta clicar em "Salvar".
Com isso, as demais abas da unidade serão habilitadas para preenchimento, caso haja necessidade.

Após concluir o preenchimento de todas as informações obrigatórias para o cadastro inicial da unidade, basta clicar no ícone "Cadastrar", localizado no canto inferior direito da tela.

5.3 Localização

Na sub-aba Localização, é possível definir o endereço do imóvel que está sendo cadastrado.

Ao informar o CEP, o sistema realiza automaticamente a busca em sua base de dados e preenche os demais campos, como Estado, Cidade, Bairro e Rua.

Atenção: Caso o imóvel seja divulgado em portais externos, por questões de segurança, o sistema não exibe o endereço completo, apresentando apenas bairro, cidade e estado.

5.4 Proprietários e Chaves

Nesta aba, é possível realizar o vínculo de proprietários, definir informações de permuta, gerenciar o controle de chaves e vincular captadores à unidade.

Proprietários

Neste bloco, você pode adicionar os proprietários vinculados à unidade.

• Adicionar: Permite incluir um novo proprietário.

• Enviar e-mail: Possibilita o envio de comunicações diretamente para os proprietários cadastrados.

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Permuta

Neste campo, é possível informar se a unidade está envolvida em algum processo de permuta.

• Motivo Permuta: Selecionar o motivo correspondente.

• Descrição Permuta: Campo livre para detalhamento da permuta.

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Chaves

Aqui é definido onde as chaves da unidade estão localizadas.

• Local das Chaves: Permite selecionar o local onde a chave está armazenada (ex: imobiliária, portaria, proprietário, etc.).

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Captadores

Neste bloco, é possível vincular os responsáveis pela captação da unidade.

• Adicionar: Permite incluir um ou mais captadores relacionados ao imóvel.

• Porcentagem de Comissão: Também é possível definir a porcentagem que cada captador terá sobre a venda da unidade.

5.5 Atrativos

Na aba Atrativos, é possível detalhar as características físicas e os diferenciais da unidade, enriquecendo as informações do imóvel para uso interno e também para divulgação.

Detalhes

Neste bloco, são informadas as características principais da unidade:

• Quartos*

• Suítes

• Banheiros*

• Salas*

• Vagas*

• Área Construída

• Área do Terreno

Os campos sinalizados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

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Atrativos

Neste bloco, é possível selecionar os diferenciais e comodidades disponíveis na unidade ou no empreendimento.

As opções são apresentadas em formato de lista com caixas de seleção, permitindo marcar todos os itens que se aplicam, como por exemplo:

• Sauna

• Salão de Festas

• Piscina

• Garagem Coberta

• Coworking

• Espaço Fitness / Academia

• Playground
  

Essas informações são importantes para valorizar o imóvel e podem ser utilizadas em integrações e divulgações.

5.6 Divulgação

Na aba Divulgação, é possível configurar como a unidade será exibida nos portais, tanto internos quanto externos, além de controlar sua publicação na web.

Portal de Imóveis

Neste bloco, você define onde e como o imóvel será exibido:

• Exibir Portal Interno: Permite que a unidade seja exibida no portal interno da empresa.

• Exibir Portal Público: Permite que a unidade seja exibida no portal público (externo).

• Destaque no Portal Público: Destaca o imóvel no portal público, dando maior visibilidade.

• Destaque Secundário no Portal Público: Aplica um destaque adicional, porém com menor prioridade.

• Link Externo do Imóvel: Permite inserir um link externo para divulgação complementar do imóvel.

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Publicação na Web

• Anunciar: Ao ativar essa opção, o imóvel será disponibilizado para publicação em integrações e portais.

Caso o imóvel esteja configurado para anúncio no portal público e seja vendido ou alugado, apenas alterar a disponibilidade da unidade não fará com que ele deixe de aparecer no portal.

Para remover o imóvel do portal, é necessário desmarcar a opção “Exibir Portal Público”.

5.7 Galeria

Na aba Galeria, é possível gerenciar todas as imagens vinculadas à unidade, como fotos do imóvel, plantas, áreas comuns e demais registros visuais.

Fotos

Neste bloco, são exibidas todas as imagens cadastradas para a unidade.

Para cada imagem, é possível realizar as seguintes ações:

• Aparecer no site: Ao marcar essa opção, a imagem será exibida nos portais e divulgações do imóvel.

• Excluir: Remove a imagem da galeria da unidade.

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As imagens cadastradas são fundamentais para a divulgação do imóvel, tornando o anúncio mais atrativo e completo para os clientes.

5.8 Arquivos

Na aba Arquivos, é possível anexar documentos relacionados à unidade, além de registrar informações de manutenção.

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Upload de Arquivos

Neste bloco, você pode adicionar arquivos ao cadastro da unidade.

• Escolher arquivos: Permite selecionar documentos diretamente do seu computador para upload no sistema.

Os arquivos anexados podem ser utilizados para armazenar contratos, documentos do imóvel, plantas, entre outros.

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Manutenção

Neste bloco, é possível registrar informações relacionadas à manutenção da unidade.

• Título: Nome ou identificação da manutenção.

• Descrição: Campo livre para detalhar o serviço realizado ou necessário.

• Adicionar: Salva o registro de manutenção na unidade.

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Essas informações auxiliam no controle histórico e organização de documentos e intervenções realizadas no imóvel.

5.9 Planta

Na aba Planta, é possível anexar a planta da unidade.

Upload da Planta

Neste bloco, você pode adicionar o arquivo da planta do imóvel.

• Escolher arquivo: Permite selecionar a planta diretamente do seu computador.

• Também é possível arrastar e soltar o arquivo na área indicada para realizar o upload.

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A planta anexada poderá ser utilizada em documentos do sistema, como o contrato de compra e venda do empreendimento, desde que essa funcionalidade esteja devidamente configurada.

Você pode verificar como configurar a exibição da planta no contrato de compra e venda clicando aqui.

5.10 Exclusão de Bloco

Introdução

A funcionalidade de exclusão permite que você remova um bloco (torre ou fase) que foi cadastrado de forma incorreta ou que não faz mais parte do planejamento do seu empreendimento.

• Para que serve: Serve para limpar o cadastro e permitir que você refaça a estrutura do empreendimento se necessário.

• Quando utilizar: Utilize sempre que precisar corrigir um erro no cadastro inicial ou quando decidir remover uma etapa inteira de um projeto.

Como acessar

Para gerenciar seus blocos, siga este caminho:Configurações > Gestão de Unidades > [Selecionar o Empreendimento]

Como utilizar (passo a passo)

Siga os passos abaixo para realizar a exclusão:

1. Acesse a lista de empreendimentos e selecione o empreendimento desejado.

2. Dentro do cadastro do empreendimento.

3. Identifique na lista o bloco que deseja remover.

4. Clique no ícone de Exclusão (Lixeira) localizado na linha do bloco correspondente. 
   

   

5. O sistema abrirá uma mensagem de confirmação. Leia com atenção e confirme a operação.
   
   

   

   
   

Campos/Configurações

Nesta tela, você verá a lista de blocos cadastrados:

• Ícone da Lixeira: Ao clicar, você solicita ao sistema a remoção definitiva daquele bloco e de tudo o que estiver dentro dele.

Pontos de atenção

• Exclusão em Cascata: Este é o ponto mais importante. Se você excluir um bloco que já possui unidades (apartamentos, salas ou lotes) vinculadas, todas as unidades também serão excluídas automaticamente.

• Irreversibilidade: Uma vez confirmada a exclusão, não é possível desfazer a ação. Se houver unidades com vendas ou reservas vinculadas, o sistema poderá impedir a exclusão por segurança; nesse caso, verifique se há processos em aberto antes de tentar excluir.

Resultado esperado

Após confirmar a exclusão, o bloco desaparecerá imediatamente da lista e não estará mais disponível para a criação de tabelas de vendas ou reservas. O cadastro do seu empreendimento ficará atualizado e pronto para novas configurações.

5.11 Conciliação de Unidades

Visão Geral

A Conciliação de Unidades permite atualizar as informações das unidades cadastradas no Dommus de acordo com os dados disponíveis no ERP Financeiro integrado ao empreendimento.

Agora, a conciliação permite definir previamente:

• Quais unidades serão atualizadas;
• Quais campos serão afetados pela conciliação.

Dessa forma, é possível realizar atualizações de maneira mais direcionada, conciliando todas as unidades ou somente unidades específicas e selecionando apenas as informações que devem ser atualizadas.

Como utilizar

Acesse a Gestão de Unidades do empreendimento desejado e clique em Conciliar Unidades.

Ao iniciar a conciliação, o sistema apresentará duas opções:

• Mapear Unidades: permite selecionar quais unidades participarão da conciliação e, posteriormente, quais campos serão atualizados;
• Conciliar Todas: realiza a conciliação considerando todas as unidades disponíveis do empreendimento.

Mapear Unidades

Ao selecionar Mapear Unidades, será apresentada a relação das unidades disponíveis para conciliação.

É possível selecionar uma ou mais unidades individualmente ou utilizar a opção de seleção geral para marcar todas as unidades disponíveis.

As unidades que não devem ser afetadas pela conciliação devem permanecer desmarcadas.

Após definir as unidades que participarão da conciliação, clique em Avançar, disponível na parte inferior da tela.

Selecionar campos para conciliação

Na etapa seguinte, o sistema permite definir quais informações das unidades selecionadas serão atualizadas com os dados do ERP Financeiro.

Selecione somente os campos que deseja atualizar durante a conciliação.

Entre os campos disponíveis, podem ser apresentados:

• Descrição;
• Pavimento;
• Fração Ideal;
• Tipo de Comercialização;
• Disponibilidade;
• Matrícula;
• Valor da Fração Ideal;
• Observações Internas;
• Bloco;
• Área Privativa Total;
• Unidade;
• Tipologia;
• Módulo;
• Área Comum Total;
• Ordenação.

Caso nenhum campo seja selecionado, o sistema considerará todos os campos disponíveis para a conciliação.

Após definir os campos, clique em Conciliar para iniciar o processo.

A conciliação será realizada considerando a combinação das definições realizadas nas etapas anteriores: unidades selecionadas + campos selecionados.

Atenção

Antes de confirmar a conciliação, verifique as unidades e os campos selecionados, pois essas definições determinam quais informações serão atualizadas com os dados provenientes do ERP Financeiro.

A utilização do Mapear Unidades é indicada quando for necessário realizar uma atualização parcial, permitindo maior controle sobre quais unidades e informações serão afetadas.