7. Importação de Dados
Neste capítulo, você aprenderá a utilizar as ferramentas de Importação de Dados do Dommus Vende. Descubra como otimizar o seu tempo realizando cadastros em massa e atualizações coletivas de informações diretamente no sistema, garantindo agilidade no manejo do seu estoque.
Você verá nesta seção:
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Importação de Unidades: Como realizar o cadastro em massa das unidades de um empreendimento.
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Atualização de Valores: Como atualizar de forma coletiva a tabela de preços das unidades.
7.1 Importação de Unidades
A funcionalidade de Importação de Unidades permite realizar o cadastro em massa das unidades de um empreendimento por meio de uma planilha.
Preparação da Planilha
Antes de iniciar a importação, é necessário possuir uma planilha nos formatos .XLS ou .XLSX, contendo os campos obrigatórios.
Campos obrigatórios:
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Empreendimento
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Número do Bloco
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Número do Pavimento
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Número da Unidade
Seleção do Empreendimento
Após anexar a planilha, selecione o empreendimento que irá receber os dados das unidades.
Mapeamento dos Campos
Com a planilha carregada, será necessário relacionar os campos da planilha com os campos do sistema.
Para isso:
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Utilize os campos de seleção disponíveis na tela
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Indique qual coluna da planilha corresponde a cada informação (Bloco, Unidade, Pavimento, Valores, etc.)
Importação da Planilha
Após realizar o mapeamento dos campos:
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Clique em “Importar Planilha” (ou Solicitar Importação, conforme configuração)
O sistema realizará a leitura dos dados e efetuará o cadastro das unidades automaticamente.
Pontos de Atenção
- Certifique-se de que os dados da planilha estão corretos antes da importação
- Campos obrigatórios não preenchidos podem impedir a importação
- O correto mapeamento dos campos é essencial para evitar inconsistências nos dados
7.2 Atualização de Valores
A funcionalidade de Atualização da Tabela de Preços permite atualizar em massa os valores das unidades já cadastradas no sistema, por meio de uma planilha.
Preparação da Planilha
Antes de iniciar, é necessário possuir uma planilha nos formatos .XLS ou .XLSX, seguindo o mesmo padrão da importação de unidades.
Campo obrigatório:
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Número da Unidade ou Código da Unidade
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Valor de Venda
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Valor de Avaliação
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Bloco
- Unidade
- Pavimento
Verifique o formato do código da unidade antes de realizar a importação. Caso a unidade esteja cadastrada no sistema como, por exemplo, 001, e na planilha esteja como 1, isso pode causar impedimentos na importação dos dados.
Recomendamos garantir que o formato da unidade na planilha seja exatamente igual ao cadastrado no sistema, evitando inconsistências durante o processo.
Caso você trabalhe com mais de um valor de venda ou avaliação, será necessário duplicar as colunas correspondentes na planilha. Porém, é importante que essas colunas não possuam o mesmo nome. Cada coluna deve ter uma identificação única (ex: Valor de Venda 1, Valor de Venda 2). Isso garante que o sistema consiga identificar corretamente cada campo durante a importação.
Seleção do Empreendimento
Após anexar a planilha, selecione o empreendimento que terá seus valores atualizados.
Mapeamento dos Campos
Assim como na importação de unidades, será necessário realizar o vínculo entre as colunas da planilha e os campos do sistema:
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Utilize os campos de seleção disponíveis
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Relacione corretamente os dados (Unidade, Valores, etc.)
Atualização dos Dados
Após o mapeamento:
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Clique em “Solicitar Importação"
O sistema irá atualizar automaticamente os valores das unidades com base nas informações da planilha.
Pontos de Atenção
- A unidade deve já estar cadastrada no sistema para que os valores sejam atualizados
- O campo Número/Código da Unidade é essencial para localizar corretamente o registro
- Revise os valores antes da importação para evitar atualizações incorretas