5.11 Conciliação de Unidades

Visão Geral

A Conciliação de Unidades permite atualizar as informações das unidades cadastradas no Dommus de acordo com os dados disponíveis no ERP Financeiro integrado ao empreendimento.

Agora, a conciliação permite definir previamente:

• Quais unidades serão atualizadas;
• Quais campos serão afetados pela conciliação.

Dessa forma, é possível realizar atualizações de maneira mais direcionada, conciliando todas as unidades ou somente unidades específicas e selecionando apenas as informações que devem ser atualizadas.

Como utilizar

Acesse a Gestão de Unidades do empreendimento desejado e clique em Conciliar Unidades.

Ao iniciar a conciliação, o sistema apresentará duas opções:

• Mapear Unidades: permite selecionar quais unidades participarão da conciliação e, posteriormente, quais campos serão atualizados;
• Conciliar Todas: realiza a conciliação considerando todas as unidades disponíveis do empreendimento.

Mapear Unidades

Ao selecionar Mapear Unidades, será apresentada a relação das unidades disponíveis para conciliação.

É possível selecionar uma ou mais unidades individualmente ou utilizar a opção de seleção geral para marcar todas as unidades disponíveis.

As unidades que não devem ser afetadas pela conciliação devem permanecer desmarcadas.

Após definir as unidades que participarão da conciliação, clique em Avançar, disponível na parte inferior da tela.

Selecionar campos para conciliação

Na etapa seguinte, o sistema permite definir quais informações das unidades selecionadas serão atualizadas com os dados do ERP Financeiro.

Selecione somente os campos que deseja atualizar durante a conciliação.

Entre os campos disponíveis, podem ser apresentados:

• Descrição;
• Pavimento;
• Fração Ideal;
• Tipo de Comercialização;
• Disponibilidade;
• Matrícula;
• Valor da Fração Ideal;
• Observações Internas;
• Bloco;
• Área Privativa Total;
• Unidade;
• Tipologia;
• Módulo;
• Área Comum Total;
• Ordenação.

Caso nenhum campo seja selecionado, o sistema considerará todos os campos disponíveis para a conciliação.

Após definir os campos, clique em Conciliar para iniciar o processo.

A conciliação será realizada considerando a combinação das definições realizadas nas etapas anteriores: unidades selecionadas + campos selecionados.

Atenção

Antes de confirmar a conciliação, verifique as unidades e os campos selecionados, pois essas definições determinam quais informações serão atualizadas com os dados provenientes do ERP Financeiro.

A utilização do Mapear Unidades é indicada quando for necessário realizar uma atualização parcial, permitindo maior controle sobre quais unidades e informações serão afetadas.