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7.1 Mapeamento Manual de Leads

Mapeamento

Visão de Campos

Geral

O mapeamentoMapeamento Manual de camposLeads épermite oassociar processo responsável por traduzirmanualmente as informações enviadasobrigatórias porde sistemasum parceiroslead quando elas não são identificadas automaticamente durante sua importação para o padrão utilizado pelo Dommus.sistema.

SempreEssa quefuncionalidade deve ser utilizada quando um lead oupermanece oportunidade é recebido no sistema, ele pode conter dados como:

  • Origem
  • Mídia
  • Campanha
  • Empreendimento
  • Entre outros

Para que essas informações sejam corretamente interpretadas e atribuídas corretamente dentro do sistema, é necessário realizar o mapeamento desses campos.


Como identificar os dados recebidos

Antes de realizar o mapeamento, é importante validar como as informações estão chegando no Dommus.

Para isso:

  1. Acesse o menu lateral
  2. Clique em Mais Funcionalidades
  3. Acesse a tela dena Central de Recepção de Leads
  4. Localizedevido umà lead recebido e valide os campos encaminhados pela integração

Essa validação é importante, pois os dados enviados podem variarausência de acordomapeamentos compara informações como Origem, Mídia, Campanha ou Empreendimento. Nesses casos, o canalusuário depode origem.realizar as associações necessárias para concluir o processamento do lead.


Ponto de Atenção

Os dados encaminhados pelo desenvolvedor ou pela plataforma parceira podem variar conformeApós a origemconclusão do lead.

Ou seja, a estrutura dos campos recebidos no Dommus nem sempre será a mesma para todos os canais.

Exemplo 1: Landing Page

Quandomapeamento, o lead é enviado por uma Landing Page,processado normalmente e os camposvínculos costumamrealizados virpassam a ser utilizados automaticamente para futuros leads que chegarem com os mesmos dados, reduzindo a necessidade de formanovas maisintervenções direta, como:

  • mídia
  • origem
  • empreendimento

Nesse cenário, a identificação dos dados costuma ser mais simples, pois os campos já chegam com nomenclaturas mais próximas do que será utilizado no sistema.

image.pngmanuais.


Exemplo

Como 2: LAIS

Acessar

NaPara plataformaacessar LAIS,a funcionalidade, siga os dadospassos abaixo:

  1. Acesse o encaminhadosmenu com outra estrutura. Nesse caso, os campos devem ser interpretados da seguinte forma:

    • MídiaCRM = origin.
    • Clique em Origem = origin
    • Campanha = portal_listing_id
    • Empreendimento = client_listing_id

    Ou seja, ao analisar um lead vindo da LAIS na Central de Recepção de Leads,Leads.

  2. Localize o lead que está pendente de processamento.
  3. Na coluna Lead, clique em Gerar Lead Manualmente.

image.png

Após clicar no botão, o sistema exibirá uma janela de confirmação para que você escolha como deseja processar o lead.

image.png


Conhecendo a Tela

Ao selecionar a opção Sim, Mapear!, será exibida a tela Mapear dados do lead.

Nesta tela são apresentados os dados derecebidos campanha,pela mídia, origemintegração e empreendimentoos estarãrespectivos campos que deverão distribuídosser conformeassociados essaaos estrutura.cadastros existentes no sistema.

image.pngimage.png


Os principais elementos da tela são:

CampoDescrição
CampoExibe a informação que precisa ser mapeada.
Valor RecebidoMostra exatamente o valor recebido pela integração.
Mapear paraPermite selecionar o cadastro correspondente no sistema.
StatusInforma se o campo já está mapeado ou ainda necessita de associação.

ExemploEnquanto 3:houver RDcampos Station

com

Noo status RDNão Stationmapeado, osserá camposnecessário tambémrealizar podemsua chegar com nomenclaturas diferentes. A correspondência é a seguinte:

  • Campanha = last_conversion -> source
  • Empreendimento = last_conversion -> source
  • Mídia = last_conversion -> conversion_origin -> source
  • Origem = last_conversion -> conversion_origin -> source

Por isso,associação antes de criarconcluir qualquer regra de mapeamento, é fundamental validar exatamente quais campos e valores estão sendo recebidos pelo Dommus.

image.pngprocesso.


Como funcionaUtilizar

Para realizar o mapeamento

Omanual mapeamento funciona comode um DE/PARA, ou seja:lead:

    1. Localize o lead desejado na DE:Central de Recepção de Leads valor enviado pelo sistema externo.
    2. Clique em PARA:Gerar Lead Manualmente valor que será atribuído dentro do Dommus.

  • Na prática,janela issode significaconfirmação, traduzirselecione Sim, Mapear!.
  • Para cada informação apresentada, selecione o quecadastro estácorrespondente sendono encaminhadocampo pelaMapear integraçãopara.
  • Verifique se todos os itens passaram para o formatostatus queMapeado.
  • Clique em Salvar e aplicar ao lead.
  • image.png

    O sistema iniciará o sistemaprocessamento deve considerar ao gerar odo lead.

    Exemplo:Quando a operação for concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de confirmação e o lead passará a aparecer normalmente na coluna Lead.


    Resultado

    Após concluir o mapeamento:

    • O parceirolead enviaserá umprocessado valor específico em um camponormalmente.
    • NoO Dommus,registro esseficará valordisponível devepara corresponderatendimento.
    • a
    • Os umamapeamentos mídia,realizados origem,serão campanhautilizados ouautomaticamente empreendimentopara futuros configuradoleads que chegarem com os mesmos valores recebidos na integração.

    Com isso, o sistema consegue classificar corretamente o lead recebido.image.png


    QuandoMensagens do Sistema

    SituaçãoMensagemO que significa
    SucessoReenviado com sucesso!O lead foi processado corretamente.
    ErroMídia não está mapeada!O campo Mídia precisa ser associado antes do processamento.
    ErroOoops... Ocorreu um erro ao reenviar o lead...Existem campos obrigatórios que ainda não possuem mapeamento.

    Boas Práticas

    • Revise todas as informações antes de salvar o mapeamento.
    • Certifique-se de selecionar o empreendimento correto para evitar direcionamentos incorretos.
    • Confirme se todos os campos obrigatórios estão com o status Mapeado antes de concluir a operação.
    • Utilize o processamento sem mapeamento deveapenas quando tiver certeza de que os vínculos necessários já existem.
    • Lembre-se de que os mapeamentos realizados poderão ser realizadoreutilizados automaticamente para futuros leads com os mesmos dados.

    Observações

    • O mapeamento é necessário principalmenteapenas quando:

      • Está sendo integrada uma nova landing page
      • Um novo parceiro começa a enviar leads
      • Os dados recebidos não estão sendo corretamente identificados no sistema
      • Há diferença entre o nome do campo enviado pela integração e o nome utilizado no Dommus

      Caso não exista um mapeamento configurado corretamente,quando o sistema pode não interpretar os dados da forma esperada.


      Próximo passo

      Apósconsegue identificar como os campos estão chegando no Dommus, basta seguir o passo a passo de configuração para realizar o mapeamento dos campos.

      image.png

      Mapeamento de Mídia

      O primeiro passo é realizar o mapeamento da mídia.
      Ao clicar em "Mapeamento de Mídias", o sistema exibirá todos os mapeamentos de mídia já cadastrados na base do Dommus. Além disso, será possível criar um novo mapeamento, caso necessário.

      image.png

      Ao clicar em “Cadastrar um Novo Mapeamento”, o sistema abrirá uma janela com alguns campos a serem preenchidos:

      • Descrição: corresponde ao valor exato da informação que está sendo enviada para o Dommus.

      • Mídia: refere-se à mídia previamente cadastrada no sistema Dommus, à qual essa informação será vinculada.

      • Parceiro de Integração: identifica o sistema, landing page ou site responsável por enviar os dados ao Dommus.

      image.png

      Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em “Salvar” para que o sistema registreautomaticamente as informações dorecebidas novopela mapeamento.

      integração.
    • Se for necessário alterar um mapeamento existente, localize-o na listagem, clique no ícone correspondente e selecione a opção “Editar”.

      image.png

      image.png

      A inclusão ou alteração dos mapeamentos de origens, campanhas e outras categorias segue

    • Caso o mesmoprocessamento padrãocontinue utilizadoapresentando noerro mapeamento de mídia. Todos utilizam a mesma estrutura de tela para configuração,após o quepreenchimento torna o processo simples e padronizado.

      Mapeamento de Origens

      No caso do Mapeamento de Origens, o procedimento é idêntico:
      Acesse a seção correspondente, clique em “Cadastrar um Novo Mapeamento”, preencha osdos campos obrigatóriosrios, e cliqueentre em “Salvar”.

      Os campos apresentados são:

      • Descrição: valor exato da origem enviada para o Dommus.

      • Origem: origem já cadastrada no sistema Dommus que será associada à informação recebida.

      • Parceiro de Integração: sistema, site ou landing page que está enviando os dados.

      image.png

      Mapeamento de Campanhas

      O processo para configurar o Mapeamento de Campanhas também segue o mesmo padrão.

      Acesse a seção “Mapeamento de Campanhas”, clique em “Cadastrar um Novo Mapeamento”, preencha os campos obrigatórios e finalize clicando em “Salvar”.

      Os campos disponíveis são:

      • Descrição: valor exato da campanha que está sendo enviada para o Dommus.

      • Campanha: campanha já cadastrada no sistema Dommus à qual a informação será vinculada.

      • Parceiro de Integração: sistema, site ou landing page responsável pelo envio dos dados.

      image.png

      Mapeamento de Empreendimentos

      O Mapeamento de Empreendimentos também utiliza a mesma estrutura de configuração.

      Para cadastrar um novo mapeamento, acesse a seção “Mapeamento de Empreendimentos”, clique em “Cadastrar um Novo Mapeamento”, preencha os campos obrigatórios e clique em “Salvar”.

      Os campos apresentados são:

      • Descrição: valor exato do nome do empreendimento enviado para o Dommus.

      • Empreendimento: empreendimento já cadastrado no sistema Dommuscontato com o qualsuporte a informação será associada.

      • Parceiro de Integração: sistema, site ou landing page que está enviando os dados ao Dommus.

        responsável.

      image.png


      O Mapeamento de Anúncios ImovelWeb também segue o mesmo processo de cadastro.

      Acesse a seção “Mapeamento de Anúncios ImovelWeb”, clique em “Cadastrar um Novo Mapeamento”, preencha os campos obrigatórios e clique em “Salvar”.

      Os campos disponíveis são:

      • Descrição: valor enviado pelo parceiro para identificação do anúncio.

      • Empreendimento: empreendimento já cadastrado no sistema Dommus que será vinculado ao anúncio.

      • Parceiro de Integração: sistema ou portal responsável pelo envio das informações.

      Observação: neste tipo de mapeamento, é obrigatório informar o código do ImovelWeb correspondente ao anúncio.

      image.png