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7.1 Mapeamento Manual de Leads

Visão Geral

O Mapeamento Manual de Leads permite associar manualmente as informações obrigatórias de um lead quando elas não são identificadas automaticamente durante sua importação para o sistema.

Essa funcionalidade deve ser utilizada quando um lead permanece na Central de Recepção de Leads devido à ausência de mapeamentos para informações como Origem, Mídia, Campanha ou Empreendimento. Nesses casos, o usuário pode realizar as associações necessárias para concluir o processamento do lead.

Após a conclusão do mapeamento, o lead é processado normalmente e os vínculos realizados passam a ser utilizados automaticamente para futuros leads que chegarem com os mesmos dados, reduzindo a necessidade de novas intervenções manuais.


Como Acessar

Para acessar a funcionalidade, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o menu CRM.
  2. Clique em Central de Recepção de Leads.
  3. Localize o lead que está pendente de processamento.
  4. Na coluna Lead, clique em Gerar Lead Manualmente.

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Após clicar no botão, o sistema exibirá uma janela de confirmação para que você escolha como deseja processar o lead.

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Conhecendo a Tela

Ao selecionar a opção Sim, Mapear!, será exibida a tela Mapear dados do lead.

Nesta tela são apresentados os dados recebidos pela integração e os respectivos campos que deverão ser associados aos cadastros existentes no sistema.

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Os principais elementos da tela são:

Campo Descrição
Campo Exibe a informação que precisa ser mapeada.
Valor Recebido Mostra exatamente o valor recebido pela integração.
Mapear para Permite selecionar o cadastro correspondente no sistema.
Status Informa se o campo já está mapeado ou ainda necessita de associação.

Enquanto houver campos com o status Não mapeado, será necessário realizar sua associação antes de concluir o processo.


Como Utilizar

Para realizar o mapeamento manual de um lead:

  1. Localize o lead desejado na Central de Recepção de Leads.
  2. Clique em Gerar Lead Manualmente.
  3. Na janela de confirmação, selecione Sim, Mapear!.
  4. Para cada informação apresentada, selecione o cadastro correspondente no campo Mapear para.
  5. Verifique se todos os itens passaram para o status Mapeado.
  6. Clique em Salvar e aplicar ao lead.

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O sistema iniciará o processamento do lead.

Quando a operação for concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de confirmação e o lead passará a aparecer normalmente na coluna Lead.


Resultado

Após concluir o mapeamento:

  • O lead será processado normalmente.
  • O registro ficará disponível para atendimento.
  • Os mapeamentos realizados serão utilizados automaticamente para futuros leads que chegarem com os mesmos valores recebidos na integração.

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Mensagens do Sistema

Situação Mensagem O que significa
Sucesso Reenviado com sucesso! O lead foi processado corretamente.
Erro Mídia não está mapeada! O campo Mídia precisa ser associado antes do processamento.
Erro Ooops... Ocorreu um erro ao reenviar o lead... Existem campos obrigatórios que ainda não possuem mapeamento.

Boas Práticas

  • Revise todas as informações antes de salvar o mapeamento.
  • Certifique-se de selecionar o empreendimento correto para evitar direcionamentos incorretos.
  • Confirme se todos os campos obrigatórios estão com o status Mapeado antes de concluir a operação.
  • Utilize o processamento sem mapeamento apenas quando tiver certeza de que os vínculos necessários já existem.
  • Lembre-se de que os mapeamentos realizados poderão ser reutilizados automaticamente para futuros leads com os mesmos dados.

Observações

  • O mapeamento é necessário apenas quando o sistema não consegue identificar automaticamente as informações recebidas pela integração.
  • Caso o processamento continue apresentando erro após o preenchimento dos campos obrigatórios, entre em contato com o suporte responsável.